Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie
                          in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.
 
                                                     Seit 1980 ist sein Satzungszweck,
                           " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker
                                                   soweit wie möglich zu verhindern. "

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%)

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:
Bewerbungsmanagement:
- Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen
- Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding

Assistenz der Geschäftsleitung:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Mitwirkung an Projektarbeiten
- Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs-
  und Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamberatungen
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und
  Sie gerne unterstützen
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte an:

REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti
Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de

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